• Wie kann ich Versandregeln festlegen?

Sie möchten Versandregeln festlegen, um bei der Versandscheinerstellung Zeit zu sparen?

Dafür gehen Sie zunächst auf den Reiter (1) „Versandeinstellungen“. Dann scrollen Sie nach unten und wählen (2) „Verwalten Sie Ihre Versandregeln“. Nun können Sie mit dem Erstellen Ihrer Versandregeln loslegen.

Unsere Versandregeln funktionieren mit einem einfachen Wenn-dann-Satz oder auch einem Bedingung-Folge-Satz, und beruhen auf den korrekten Daten Ihrer Sendungen.

Ausgehend von einer Sendung sieht der Satz der Versandregel beispielsweise aus:

„Wenn (Merkmal:) Gewicht (Status:) größer ist als (Wert:) 40kg, dann (Aktion:) Versandart setzen auf (Versandart:) UPS.“

Wichtig hierbei ist, dass alles Unterstrichene ganz variabel auf Ihre Sendungen angepasst werden kann.

Weitere Funktionen zeigen wir Ihnen anhand des Versendens einer Leiter X. Hier werden sich die Maße sowie das Gewicht nicht ändern, weshalb eine Versandregel hier zeiteffizient arbeitet, gerade nach der neuen Postnovelle.

Damit so genau wie möglich gearbeitet werden kann, gibt es den Button (3) „Bedingung hinzufügen“. Hierdurch wird eine Bedingung ergänzt durch „Wenn dies (oder dies), dann das …“.

Mit einem Klick auf „Alle Bedingungen müssen erfüllt sein“, können Sie “oder dies“ zu „Wenn dies (und dies), dann das …“ verändern.

Wählen Sie Ihre Bedingung(en) und knüpfen Sie diese an Ihre Aktion. Aufgrund der Kennzeichnungspflicht der Postnovelle wird die Aktion hier sein „dann Gewicht auf 15kg setzen“. Nun nur noch auf „Erstellen“ klicken und die Versandregel ist aktiviert.

Damit Sie breit aufgestellt sind, können solche Versandregeln rund um Gurtmaß, Produkt, Datenherkunft und viele andere Merkmale erstellt werden. Diese sind unter „Versandregeln“ sichtbar. Sollte eine Versandregel irrelevant sein, können Sie diese durch das Entfernen des Hakens unter „aktiv“ deaktivieren. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit die Versandregel anzupassen oder zu löschen.

Gehen Sie in die (4) "Offenen Aufträge", um Ihre Versandregeln auf Ihre Sendungen anzuwenden. Dort finden Sie Ihre importierten Sendungen. Setzen Sie einen Haken in der Spalte neben "Empfänger", um alle Sendungen auszuwählen.

Wählen Sie "Aktion" und folglich "Versandregeln anwenden". Ihre Sendungen werden jetzt automatisch den jeweiligen Regeln zugeordnet.